Notice Writing
Write Short • Clear • Formal
📖 Let's Understand Notice Writing
A notice is a very short piece of writing which is usually formal in style.
Notice बहुत छोटा लेखन होता है जो सामान्यतः औपचारिक शैली में लिखा जाता है।
It is used to announce events and celebrations, births and deaths, and public instructions.
इसका उपयोग events और celebrations, जन्म और मृत्यु की सूचना तथा public instructions देने के लिए किया जाता है।
You may see notices on a school notice board or at other public places.
आपने school notice board या अन्य public places पर notices देखे होंगे।
Announcement
To announce an important event or information.
किसी important event या information की घोषणा करना।
Events
To inform people about events and celebrations.
Events और celebrations की जानकारी देना।
Instructions
To give short and clear public instructions.
छोटे और स्पष्ट public instructions देना।
🧩 Parts of a Good Notice
Name of the School / Organisation
Write the name at the top.
सबसे ऊपर school या organisation का नाम लिखें।
NOTICE
Write the word NOTICE clearly, usually in the centre.
NOTICE शब्द को स्पष्ट रूप से, आमतौर पर centre में लिखें।
Date
Mention the date of the notice.
Notice की date लिखें।
Title / Subject
Give a short and clear title.
छोटा और clear title लिखें।
Main Information
Give all important details briefly.
सभी important details संक्षेप में दें।
Name, Class & Organisation
Write the writer's name and required details.
Writer का नाम और आवश्यक details लिखें।
⭐ Golden Rule of Notice Writing
A good notice should be short, clear, complete and formal.
एक अच्छा notice छोटा, स्पष्ट, पूरा और औपचारिक होना चाहिए।
📌 Let's Read the Example
This is to bring to your notice that I have lost my school bag during the recess.
It contains textbooks, notebooks and a geometry box.
The person who finds it will be rewarded.
🔍 Understand the Example
School का नाम और स्थान दिया गया है।
Notice लिखने की date दी गई है।
Lost school bag के बारे में सूचना है।
Bag का colour और उसके अंदर की चीजों की जानकारी दी गई है।
Bag खोजने वाले को reward देने की बात कही गई है।
अंत में writer का नाम, class और school दिया गया है।
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🧠 Activity 1 — Notice Detective
Choose the correct answer.
सही answer चुनिए।
Notice का मुख्य purpose क्या है?
School notice कहाँ दिखाई दे सकता है?
Monika के school bag का colour क्या था?
Bag में क्या था?
Bag खोजने वाले को क्या मिलेगा?
2. On the notice board — Notice board पर
3. Red — लाल
4. Textbooks, notebooks and a geometry box — पाठ्य-पुस्तकें, notebooks और geometry box
5. A reward — पुरस्कार
🔎 Activity 2 — Find from the Notice
School bag किसने खोया था?
Notice कब लिखा गया था?
Bag कहाँ खोया था?
Bag का colour क्या था?
Notice किसने लिखा?
2. 16th Dec, 2025
3. During the recess
4. Red
5. Monika
🧩 Activity 3 — Complete the Notice
2. short — छोटा
3. bag — बैग
4. red — लाल
5. geometry — ज्यामिति
6. rewarded — पुरस्कृत किया जाएगा
✍️ Activity 4 — Write a Notice
Situation from the book:
You are Rohan, a student of Class VIII. You have found a lost bag. Write a NOTICE mentioning the place where you found it. Also give the details of the bag and its contents so that the owner may contact you.
आप Rohan हैं और Class VIII के student हैं। आपको एक lost bag मिला है। उस जगह का उल्लेख करते हुए NOTICE लिखिए जहाँ आपको bag मिला। Bag और उसके contents की details भी दें ताकि bag का owner आपसे contact कर सके।
This is to bring to your notice that a school bag has been found.
Details of the bag:
Contents:
The owner may contact:
Class VIII
💭 Activity 5 — Think & Answer
Notice छोटा और clear क्यों होना चाहिए?
A notice should be short and clear so that people can quickly understand the important information.
हिन्दी:
Notice छोटा और स्पष्ट होना चाहिए ताकि लोग important information को जल्दी समझ सकें।
✅ Activity 6 — Notice Checklist
Before submitting your notice, check:
Notice जमा करने से पहले यह check करें:
School / Organisation का नाम
NOTICE heading
Date
Short subject / title
Important details
Writer का नाम और class
Clear और formal language
⚡ Quick Revision
Notice छोटा और सामान्यतः formal writing होता है।
Purpose: Information, events या instructions की घोषणा करना।
हमेशा याद रखें: Date + Subject + Main Details.
आवश्यक होने पर अंत में: Name + Class + Organisation लिखें।
सबसे अच्छा notice: छोटा + स्पष्ट + पूरा + औपचारिक
📢 Write Clearly • Inform Smartly! ✨
A good notice gives the right information in the right words.
एक अच्छा notice सही information को सही शब्दों में प्रस्तुत करता है।
READ • UNDERSTAND • WRITE • CHECK